Privacyverklaring
Verwerkingsverantwoordelijke
Motus Brabant
Berlicum, Noord-Brabant
KvK-nummer: 99179911
E-mail: motusbrabant@gmail.com
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt: naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven), en informatie over klachten en gezondheid die je deelt via het kennismakingsformulier of tijdens sessies. Wij vragen nooit meer gegevens dan noodzakelijk voor de dienstverlening.
2. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor: het plannen en bevestigen van afspraken, het voeren van correspondentie over een mogelijk of lopend begeleidingstraject, en het bijhouden van relevante informatie tijdens een traject.
3. Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking vindt plaats op basis van toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) wanneer je het kennismakingsformulier invult, en op basis van uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) wanneer je een traject afneemt.
4. Derden: Google LLC
Het kennismakingsformulier is aangeboden via Google Forms, een dienst van Google LLC. Door het invullen van dit formulier worden je gegevens verwerkt via de servers van Google. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework. Raadpleeg het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy. Wij delen je gegevens niet met andere derden, tenzij wettelijk verplicht.
5. Bewaartermijnen
Contactgegevens van personen die geen traject afnemen bewaren wij maximaal 6 maanden na het laatste contact. Gegevens van cliënten die een traject hebben gevolgd bewaren wij maximaal 2 jaar na afsluiting van het traject, tenzij een wettelijke bewaarverplichting anders vereist.
6. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via motusbrabant@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of ongeautoriseerde toegang.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring periodiek aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via e-mail indien wij je contactgegevens hebben. Laatste update: maart 2026.